Как создать идеальные условия для удаленной работы

Удаленная работа, фриланс – это вовсе не стремление отдельных неорганизованных граждан уйти от гнета трудовой дисциплины, а глобальная тенденция цифровой экономики. В первую очередь в найме удаленных сотрудников заинтересованы работодатели.

• Непрекращающийся экономический кризис заставляет бизнес искать возможности оптимизации производства. Для удаленщика не нужно создавать рабочее место, арендовать офис, приобретать оборудование.
• Развитой интернет создает идеальные условия, при которых командная работа может вполне эффективно вестись в удаленном формате.
• Работа через интернет значительно удешевляет динамику рабочей силы. Больше нет нужды переезжать к месту привлекательной работы – можно сотрудничать онлайн.

Однако для эффективной и производительной удаленной работы требуется совершенно иная организационная структура управления проектами, нежели когда сотрудники сконцентрированы в одном месте. Креативные специалисты компании Wrike (облачная система управления проектами) подготовили список рекомендаций, призванных повысить комфортность и продуктивность удаленной работы.

Оптимизация удаленной работы по версии Wrike

Генеральная ошибка начинающих удаленщиков – попытка перенести традиционные офисные принципы дисциплины в домашние условия. Свободные от начальственного надзора условия работы предоставляют новые возможности и их необходимо научиться реализовывать на практике.

Попытки переносить офисное управление проектами на фриланс – это все равно, что в условиях дикого леса пытаться жить как в мегаполисе – дискомфортно и контрпродуктивно.

Перестаньте думать, как офисный работник

Домашний микроменеджмент уделенного сотрудника предполагает совершенно иную систему планирования. Привычная система труда с восьми утра до пяти вечера – это способ оптимизации массовой работы и использования бесплатного солнечного освещения по максимуму.

Преимущество фрилансера – возможность планировать работу в естественном биоритме своего организма. Намного продуктивнее и радостнее работать в моменты подъема личной энергетики, а в периоды спада – отдыхать.

В офисе сотрудники такой роскоши себе позволить не могут, отсюда бесконечные чашки крепкого кофе и чая в попытках подстегнуть истощенный организм. Исследования показали, что когда работнику удается синхронизировать трудовой процесс с биоритмом – производительность возрастает в несколько раз, исчезают причины для возникновения стресса и депрессии, повышается удовлетворенность своей работой.

Программная система управления проектами, разработанная специалистами компании Wrike, помогает удаленщику грамотно согласовывать личные биоритмы производственными задачами.

Стать недоступным

Один из наиболее мешающих факторов при домашней занятости – это вторжения родственников. Добрым людям сложно понять, что человек, постоянно сидящий дома, занят серьезным делом. Если нет возможности организовать физическое уединение – с самого начала жестко пресекайте попытки отвлекать вас от работы над проектами.

Второй отвлекающий фактор – стремление всегда быть на связи в сети. Постоянная доступность через электронную почту и мессенджеры внешне выглядит необходимым условием качественного маркетинга, а в реальности системно нарушает рабочий процесс.

Установите ограниченные периоды времени, когда вы на связи для работодателей, членов команды, заказчиков, клиентов. Люди это поймут – серьезный профессионал ценит свое рабочее время.

Комфортная окружающая среда

Интерьер комнаты, температура воздуха, освещение, влажность – все эти факторы можно влияют на продуктивность работы. Известно, что при повышении температуры воздуха до 30 градусов по Цельсию и выше, работники на конвейере отмечают падение производительности на 25%.

Однако и здесь следует учитывать индивидуальные особенности. Например, женщины уютно и работоспособно себя чувствуют в помещениях, оформленных в фиолетовых тонах. Для мужчины фиолетовая комната станет источником стресса – таковы гендерные особенности восприятия цветов. Найдите оптимальные цвета и стилевое оформление рабочего помещения под свою личную ментальность.

Растения и животные

Ниро Вульф вдохновлялся выращиванием орхидей, а кардинал Ришелье обожал кошек. Американские ученые выяснили, что фотографии забавных котиков на рабочем столе компьютера способны повысить работоспособность офисного сотрудника на 20%!

Опять же, подбирайте вдохновляющие растения или животные под свой характер и предпочтения.

Видео и аудио фон

Определенные типы деятельности комфортнее выполнять под музыку или даже при включенном телевизоре. В процессе рутинной работы неплохо слушать новости по ТВ для отвлечения внимания и снятия умственного напряжения. Однако когда требуется полная концентрация на проекте – аудиовизуальная изоляция все-таки полезнее для дела.

Держите все под рукой

Хуже нет ситуации, когда в процессе вдохновенного творчества внезапно заканчиваются необходимые расходные материалы или комплектующие. Всегда имейте достаточный запас всего, что только может понадобиться во время работы над проектом.

Заботьтесь о физической кондиции

Хорошее питание, грамотный баланс труда и отдыха, прогулки на свежем воздухе – все это необходимые условия продуктивного труда. Облачная система управления проектами Wrike поможет вам эффективно организовать свое меню, подскажет, когда пора отдохнуть, а когда неплохо пойти прогуляться в соседнем парке с собачкой.

Заключение

Как вы уже поняли, организационная структура управления проектами при удаленном формате труда сильно отличается от офисной дисциплины. Для достижения максимальной эффективности важно учитывать условия и структурировать время соответствующим способом.

Инфографику предоставила Wrike — Организационная Структура Управления Проектами