Этикет на совещании: как добиться успешной встречи

Когда дело доходит до обсуждения ключевых моментов, пора организовывать совещание. Если вы полагаете, что частое проведение совещаний, делает вас специалистом в этой области, вы ошибаетесь.

Главное в проведении совещаний их конечный результат, причем он должен быть успешным. Это ключевой момент, ведь добиться внимания от слушателей не так просто.

Чтобы добиться эффективности, нужно четко следовать намеченному плану. В случае его соблюдения, можно надеяться, что внимание слушателей будет  сконцентрировано на вашей теме. Пришло время пересмотреть главные принципы проведения совещаний и воспользоваться нижеприведенными советами.
etiket na soveschanii wrike

Этикет правильного проведения совещаний для руководства

Сложно представлять презентацию, если люди отвлекаются и не внимательно слушают вас. Чтобы работа была продуктивной нужно знать, что можно и нужно делать на совещаниях, а чего нельзя категорически. Сотрудничество станет эффективным, если четко следовать инструкциям.

Стратегии проведения эффективных совещаний, смотрите здесь.

Что нужно делать

  • Перед презентацией повторите выступление несколько раз перед зеркалом или запишите на видео камеру, чтобы уловить все слабые тезисы;
  • Проверьте оборудование, микрофон, камеру, колонки. Все должно работать четко. При необходимости, замените неисправные гаджеты;
  • Проработайте свой образ, он должен соответствовать дресс-коду;
  • Необходимо найти подходящее нешумное место для совещаний;
  • Подготовьтесь заранее, чтобы начать вовремя.
  • Во время презентации все лишние вкладки браузера должны быть закрыты.
  • Для тех, кто не может присутствовать в офисе оффлайн, включите камеру.
  • Начинайте выступление твердым уверенным голосом, не забудьте представиться;
  • Когда говорят другие, выключайте свой микрофон;
  • Вежливо и четко обрисуйте ситуацию, если кто-то что-то не понял не раздражайтесь, спокойно повторите еще раз;
  • Вопросы можно задавать только после выступления;
  • Краткая презентация – залог успеха, за короткий промежуток времени нужно вместить максимум необходимой информации;
  • Держите при себе блокнот и записывайте основные моменты;
  • В конце совещания поблагодарите за внимание и уделенное время;

Практические советы по управлению проектами — здесь.

Что нельзя делать

  • Во время презентации нельзя отвлекаться;
  • Не жуйте жевательную резинку, не принимайте пищу во время совещания;
  • Когда другие выступают, не разговаривайте даже шепотом;
  • Не ковыряйтесь в телефоне, не проверяйте социальные сети и почту;
  • Ни в коем случае не перебивайте докладчика;
  • Во время своего выступления не прикрывайте микрофон, чтобы ваша речь звучала громко и четко;
  • Коротко сообщите главные моменты, не стоит вдаваться в подробности;
  • Встреча должна окончиться только тогда, когда большинство пришло к общему решению и плану по его реализации.

Соблюдая эти нехитрые советы, вы получите высокий результат от проведенных совещаний. Вежливость и грамотно продуманный подход вам в этом помогут.

Инфографику предоставила Wrike — Стратегическое Управление Проектами.

Полезное видео по теме — Как эффективно проводить совещания на работе:


Этикет совещаний: как себя вести, чтобы встреча прошла успешно
mariyashik

51 просмотров
Оцените статью
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *