Документы Google — бесплатный набор офисных инструментов

Google Docs — это бесплатный набор офисных приложений, предоставляемых Google. Он предназначен как для индивидуального, так и коммерческого использования. Что входит в офисный пакет?

В статье будут описаны наиболее часто используемые приложения в офисе, предлагаемые Google.

Что такое Google Docs?

Google Docs — это набор инструментов для онлайн-офиса, интегрированный с Google Drive. Чтобы использовать их, все, что нужно, это настроить учетную запись Google. Использование приложения не требует установки на жесткий диск компьютера.

Офисный пакет является идеальным решением для людей, которые хотят использовать бесплатные инструменты в качестве быстрого способа управления информацией и рабочими процессами в малом и среднем бизнесе. Основными преимуществами являются широкий ассортимент доступных элементов.

Документы Google включают в себя:

• редактор текстовых документов;
• редактор для создания электронных таблиц;
• инструмент для создания презентаций;
• редактор форм.

Преимущество использования пакета Google заключается в возможности обмениваться файлами, над которыми мы работаем, с другими, и, следовательно, возможностью групповой работы — многие люди могут одновременно работать над одними и теми же документами. Эти функции облегчают общение между сотрудниками и позволяют лучше координировать проекты как во время учебы, так и на работе.

Документы Google — что нужно сделать, чтобы использовать их?

Для начала войдите в свою учетную запись Google, выберите интересующий вас инструмент и начните редактирование. Вы также можете начать с Google Drive. В этом случае перейдите на диск, нажмите на кнопку «Создать» в левом верхнем углу и выберите соответствующий лист.

Благодаря тому, что файлы хранятся на виртуальном диске Google, доступ к документам возможен с любого компьютера, планшета или смартфона, просто подключенного к сети.

О малоизвестных, но интересных сервисах Гугл, читайте здесь.

Текстовый редактор

Текстовый редактор Google позволяет создавать текстовые документы. Мы имеем в своем распоряжении большинство инструментов, доступных в коммерческом офисном программном обеспечении, таких как выбор правильного шрифта, стилей, модификаций (полужирный, курсив), маркеров и многого другого. Редактор позволяет вставлять гиперссылки.

В верхнем левом углу вы можете изменить и отредактировать название документа.

Каждое изменение и новый текст, который мы помещаем в документ, сохраняются автоматически, поэтому нам не нужно беспокоиться о том, что мы забыли сохранить наш файл. На это указывает сообщение на панели инструментов «все изменения были сохранены на диске». У вас есть возможность сохранить созданный файл в нескольких форматах или отправить в виде вложения.

Дополнительным плюсом является добавление комментариев к тексту. Учитывая, что документ можно сделать доступным для других пользователей, которые могут работать одновременно, он помогает в грамотном редактировании группой из нескольких человек.

Еще одна полезная опция — это функция «Вставка», которая позволяет размещать изображения, диаграммы, таблицы и другие элементы в редакторе изображений. Можно поделиться готовым файлом с выбранными людьми и дать им соответствующие разрешения, например, редактирование или предварительный просмотр.

Для повышения образования у Google также есть сервисы — смотрите здесь.

Электронные таблицы — инструмент для выполнения расчетов

Начало работы с таблицей аналогично текстовому процессору. Мы выбираем из доступных инструментов «Листы» и можем начинать создавать. Также на листах документ автоматически сохраняется и может быть передан другим пользователям, а доступ к нему можно получить с любого другого устройства после входа в учетную запись Google.

Электронная таблица позволяет выполнять большинство операций, доступных в коммерческих версиях этого приложения.

Вы можете представить данные в виде графиков, таблиц и диаграмм. Панель инструментов содержит основные элементы, такие как возможность выбирать типы шрифтов, устанавливать формат чисел, вставлять функции и многое другое. Вы можете создавать таблицы в файле, а затем отправлять данные в различные типы сортировки и фильтров. Как и в редакторе можно добавлять гиперссылки и комментарии.

• Далее пойдет речь о создании презентаций на этом онлайн-сервисе, а как вставить видео в презентацию на компьютере, читайте здесь.

Создание мультимедийных презентаций

Когда вы нажимаете «Google Slides», на следующей вкладке открывается редактор презентации. Первая страница содержит текстовое поле, которое позволяет вам создать титульный лист. Кроме того, Google предлагает несколько версий тем презентации.

Как правило, панель инструментов содержит основные команды, необходимые для работы с документами этого типа. Вы можете выбирать способ перемещения текста на слайдах. При вводе текста появляются варианты выбора и изменения шрифтов.

В дополнение к офисным инструментам созданную презентацию можно визуально изменять, вставляя диаграммы, таблицы, фотографии и добавляя переход между слайдами в виде анимации.

В дополнение к инструментам, представленным выше, Google предлагает много других функций, таких как редактор создания форм и рисунков, возможность создания веб-сайтов. Как бесплатный инструмент для работы в офисе, он может быть идеальным для учащихся, студентов, а также малого бизнеса.

Полезное видео по теме — Возможности Google Docs и как настроить доступ: