Личная эффективность

Личная эффективность — это когда мы совершаем какие-либо действия, имеющие определенную цель, и достигаем этой цели. Чем короче и быстрее путь из точки А (постановка цели) в точку Б (достижение цели), тем эффективнее человек.

Секреты личной эффективности

Или эффективность со знаком минус…

Обнаружить отсутствие личной эффективности не так уж и сложно. Достаточно ближе к вечеру понять, что за весь день не было сделано того, что действительно нужно было сделать и что приблизило бы к цели — да просто к тому, как хочется жить.

Зато удивительным образом переделана куча мелких, кусачих дел: заглянул в почту — ответил на письма, просмотрел все, что пришло, дабы не упустить важную информацию, просмотрено несколько сайтов, прочитана куча интересной, разумеется, информации о том, как создавать свой бизнес, развивать его, зарабатывать в интернете, как исправить то, изменить это.. — да  много чего нужно начинающему предпринимателю!

Да, а соцсети — срочно понадобилось убраться в аккаунтах, добавить что-то. Я уж не говорю о том, что нужно еще поесть, помыть посуду, вынести мусор, да и до магазина не мешает дойти. А  книжка интересная — никак не доберусь почитать.. И, конечно, почитать именно сегодня. Это называется симптомом «обрастания делами».

«Пытаться одновременно чистить зубы, говорить по телефону и отвечать на электронное письмо — бессмысленно. А обедать, искать что-то в интернете и общаться там же?»

Тим Феррис.

А цель у меня на сегодня была простая и ясная: написать 1 статью для своего сайта, чтобы быстрее открыть доступ к 3-му вебинару курса по созданию действующего интернет-проекта, на котором я учусь. Задача была важной, приоритетной, о чем в моем ежедневнике было написано: я обычно обвожу важное дело в кружок и ставлю восклицательные знаки.

И вот вечером заглядываю в блокнот и вижу такую картину: на сегодняшний день запланировано 5 дел. Одно бытовое. 4 касаются работы в интернете и текущих проектов. В течение дня выяснилось, что три из четырех дел мне совершенно не нужны, но я потратил массу времени, чтобы выяснить это.

А ведь можно было понять это в самом начале — на этапе планирования. Но для этого нужно очень ясно понимать, какой у тебя приоритет. Оценить, сколько реально времени потребуется, чтобы выполнить одну — самую важную в этот день — задачу.

«Если правильно расставить приоритеты, вам не понадобиться гнаться за двумя зайцами. Ежедневно вы должны выполнять максимум две важные задачи. Справляйтесь с ними по отдельности от начала до конца, ни на что не отвлекаясь».

Тим Феррис.

Сколько ни читай классиков, ни занимайся, а на практике измениться очень сложно. Только сейчас, замечая в себе моменты, когда личная эффективность падает к нулю и даже уходит в отрицательные зоны, я научился не так сильно расстраиваться. Потому что, если еще и расстроиться, начать себя казнить и обвинять, или — что совсем плохо — решить, будто у меня такой ничего не получится, то времени можно потерять еще больше.

1. Расставить приоритеты для повышения личной эффективности

И вот сегодня, осознав, что хватаюсь за все подряд, ничего при этом не успеваю, не получаю никакого результата и теряю самое главное — удовольствие от того, что делаю, я пошел в парк, прогулялся, освежил мозги и вспомнил, что, когда я еще не был настолько занят, у меня был план приоритетов. Они были более абстрактными и касались, скорее, внутреннего мира. А теперь пришло время расставить более конкретные задачи.

Приоритеты, которые касаются того, чем я занимаюсь. Работа и личные проекты, которые, согласно первоначальному плану, приведут меня к финансовой свободе. Все вместе взятое на сегодняшний день насчитывало — 7 действующих и 3 в перспективе. Почему у меня столько проектов? Потому что такая финансовая цель: создать несколько независимых друг от друга (и желательно от меня) источников дохода.

Я выделил из них 3 САМЫХ ВАЖНЫХ ПРИОРИТЕТА, которые приблизят меня к цели В БЛИЖАЙШЕМ БУДУЩЕМ. Расставил их в порядке значимости.

Первым стоял проект, который уже приносит небольшой, эпизодический доход и ощущается мной как очень перспективный. Если его усилить, то доход можно увеличить.

Второе место занял развивающийся проект, не приносящий пока ни копейки, но важный с точки зрения перспективы: именно он должен стать одним из первых источников в моей множественной схеме доходов. Это сайт для блогеров.

На третьем месте оказалась работа, которая приносит пока основной приток денег. Почему я поставил ее на последнее место? Казалось бы, место ей на первом. Потому что в мою мечту не входит работа оффлайн. Да, это нужно делать, как одно из необходимых дел, поскольку от него зависит выживание в данный момент. Но на первые места в списке приоритетов я не стал бы ставить то, что не является моей целью. Это поддержка, фундамент, трамплин. Но не более того.

Когда приоритеты были выписаны в блокнот, я пошел и начал разгребать завалы, накопившиеся за время «болезни обрастания делами».

«Если бы сегодня я довел до конца только одно дело, за которое уже взялся, принес бы этот день мне чувство удовлетворения или нет?»

Тим Феррис.

2. В первую очередь сделать то, что откладывается

Если успевать делать только приоритетные дела, можно обрасти кучей мелких, которые все время откладываются. Иногда откладываются даже годами.

Как-то летом я нашел очень простой и, пожалуй, самый эффективный способ бороться с синдромом «обрастания делами»:

НУЖНО ПРОСТО ВЗЯТЬ И СДЕЛАТЬ

Я это понял, когда в течение почти двух месяцев практически ежедневно перетаскивал чистое белье к месту глажки и обратно, так и не выгладив его. Куча росла с каждой новой стиркой. И не сказать, что я не люблю гладить — просто столько всяких дел накопилось, что было не до этого.

И вот в одну прекрасную ночь, когда мне страшно хотелось спать, я вновь понес кучу белья обратно, к месту «парковки», где оно уже прописалось постоянно)). До этого днем я в очередной раз перетащил его на видное место, намереваясь, наконец, выгладить. Но уже ночь.. Итак, я поднял его, сделал два шага и понял, что это уже никуда не годится!

Потребовалось ВСЕГО 20 МИНУТ, чтобы покончить с этим.

 Нюанс: если замечаете, что носите «белье» с места на место, нужно:

• а) понять, действительно ли оно вам надо?
• б) если надо, то просто взять и сделать.

Итак, подведем короткий итог. Чтобы повысить личную эффективность, нужно:

1. Поставить Стратегическую цель (у меня это множественные источники дохода)
2. Выбрать 1-3 важных направления, которые ведут к цели ( у меня три, потому что специфика цели такова. В большинстве случаев достаточно одного главного приоритета, на котором можно сосредоточить ВСЕ свое внимание).
3. Остальное отбросить совсем (если выяснится, что не надо) или пока отложить.
4. Разгрести кучу отложенных дел, которые тянут за душу и не дают подступиться к важному.
5. На каждый день планировать одно важное действие, которое приближает к цели (план лучше писать вечером на следующий день или на всю неделю).
6. Что бы ни произошло, выполнить приоритетное дело.
7. Так следовать день за днем к своему новому будущему, балансируя между приоритетами и текущими задачами.
8. Если поняли, что выпали, — вернуться к п. 6.
9. Если это мешают сделать незавершенные дела — вернуться к пункту 4.
10. Если не удается изменить ход вещей собственными усилиями, можно поучиться эффективному управлению времени на бесплатном тренинге. Слава Богу, сейчас этих тренингов по повышению личной эффективности предостаточно. 🙂

Следуя этом простому плану — особенно пунктам 8 и 9), личная эффективность начинает расти. Статью-то я написал, а значит, еще на один шаг приблизилась к цели. И хотя день закончился два часа назад, лучше поздно, чем совсем никогда!

А какие приемы работают у Вас?

Предлагаю вашему вниманию очень интересное видео, в котором Роберт Шарма рассказывает сказку о том, как один человек смог стать лучшим из лучших в своем деле путем повышения личной эффективности.

httpv://www.youtube.com/watch?v=LREHP-5hLw8